À propos de nous :

Dalkia Groupe EDF, leader des services énergétiques, apporte des solutions innovantes pour une croissance durable des villes et des entreprises. Producteur d’efficacité énergétique est notre métier : maîtrise des consommations, optimisation de la distribution d’énergie, production décentralisée à partir de ressources locales. Dalkia est présent à chaque étape de la chaîne énergétique pour en améliorer la performance.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) d'exploitation pour les pôles CA EVERGREEN et SQY PARK. Basée à MONTROUGE. (nécessité d'un passage hebdomadaire sur Guyancourt (navettes intersites à disposition).

Vos misions sont les suivantes :

Vous assurez le suivi du personnel sur site dont : 

• La formation, (besoins, convocations, planifications, organisation)
• Les habilitations (techniques, administratives) 
• Le suivi des visites médicales 
• Le suivi et l'analyse des éléments de paie,  saisies dans l'outil ADP
• Le suivi et l'analyse des primes travaux, des astreintes -
• La tenue de l'organigramme et le suivi des mouvements
• Le suivi de la prise en compte des EPI et vêtements de travail.
   

Vous assurez le suivi administratif des travaux du pôle :

• Rédaction des devis dans l'outil HERCULE
• Suivi des dépenses, reporting régulier au niveau de l'UE 
• Facturation des dossiers dans l'outil CITY.
• Enregistrement et archivage
   

Remonte les informations aux responsables de pôle pour consolidation du reporting : 

• Organigramme, mouvements de personnel 
• Avancement travaux
   

Suivi des moyens mobiles sur site :

• Tenue de la liste des téléphones, des moyens informatiques, des véhicules
• Suivi du chrono site ; courriers clients, fournisseurs, notes internes.
• En lien avec le responsable méthodes, participe à la tenue à jour du PAQSE. Relationnel avec le client : réponses aux demandes, rédactions courriers, courriels spécifiques.

Avantages et primes :

• 13ème mois (Pouvant être mensualisé)
  Prime vacances (30% du salaire de base)
• Prime d’ancienneté versée dès la 2ème année d’ancienneté
• Prime d’astreinte : 250€ minimum (si poste éligible)
• Primes diverses (Panier, nettoyage, travaux, douche, propre au site, etc...)
• Prime participation et intéressement
• Un temps de travail flexible avec possibilité de choisir entre 23,80 RTT, 13 RTT ou 0 RTT.
• Mutuelle et prévoyance attractive.
• Divers avantages sociaux incluant : un Plan d’Épargne Groupe (PEG), un PERCO, un CSE offrant des avantages pour vous et votre famille (chèques cadeaux, prix réduits pour vos vacances, chèques vacances, remboursement de garde d’enfants).
• Vous bénéficierez dès votre prise de fonction d’une formation nécessaire à l'exercice de votre métier, ainsi que de formations régulières pour maintenir et développer vos compétences.

Maitrise des outils de bureautique : WORD / EXCEL / POWERPOINT Maitrise des outils DALKIA : HERCUle/CITY/ADP/dacshop
Aptitude à assimiler les processus internes DALKIA et clients CA Immobilier
Excellent relationnel avec les équipes terrain, les partenaires sous-traitants, le client et les services internes DALKIA.

Dans le groupe DALKIA, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Rejoignez dès maintenant les 2500 collaboratrices et collaborateurs de Dalkia Île de France au service de l'énergie d'aujourd'hui et de demain !