Dans le cadre d'un remplacement, Dalkia en région Sud-Ouest recrute en contrat à durée indéterminée un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F sur La Rochelle (17).

Du fait de votre rôle central, vous participez activement à la « vie » de(s) l’Unité(s) d’Exploitation au travers de diverses missions d'assistanat, sous l’autorité de la Responsable d'Unité Opérationnelle ou du Responsable d'Exploitation.

• Administration générale

Gestion des absences, des FREP d’astreinte
Mise à disposition des informations nécessaires au fonctionnement des équipes
Gestion administrative 
Participation active aux réunions de secteur et/ou UE, rédaction des comptes rendus.
Assistance dans l’accueil des nouveaux arrivants 
Appui dans l’organisation des formations
Accompagner et/ou former selon l’organisation en place, les utilisateurs aux outils/méthodes 
Appui et/ou gestion du parc de véhicules 

• Travaux

Facturation du P6 complétée de l’ensemble des pièces justificatives
Vérification des débours et de la saisie en main-d’œuvre avant clôture
Assistance dans la mise en forme de devis dans les outils dédiés
Ouverture des codes travaux GX – GT, suivi et bilans annuels
Etablissement des DC4 (P2-P3-P6) et suivi dans le drive

• Commercial

Constituer le rapport d’activité client et mettre à disposition les informations partagées avec le client dans l'Espace Client 

• Commande / intendance

Suivi et commandes des combustibles 
Gestion des dotations et EPI (Equipements de Protection Individuelle)
Envoi et réception des colis de l'exploitation

• Gestion Financière

Etablir et mettre à disposition les éléments nécessaires au bon suivi financier des travaux internes/externes. Gestion des comptes P3 avec création et mise à jour des bilans P3.

Titulaire d'un diplôme de niveau bac à Bac + 2 dans le domaine administratif/gestion, vous êtes doté(e) d'une expérience d'a minima 5 ans sur un poste similaire.

Les compétences idéalement requises sur ce poste sont les suivantes :


Connaître les outils d'exploitation
Connaître les processus d'exploitation 
Connaître les types de contrats 
Gérer et suivre les dossiers administratifs 
Gérer les plannings / Respecter les délais 
Organiser et planifier le travail 
Savoir gérer les priorités 
Concevoir des outils de suivi (tableaux de bord…) 
Connaître et/ou pratiquer les logiciels bureautiques / informatiques 
Suivre la facturation client (P6 ou P3) 
Analyser et synthétiser des informations 
Pratiquer la communication active 
Travailler en mode transverse 

Adaptabilité/Flexibilité / Réactivité
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe/sens du service
Autonomie
Rigueur/logique
Pédagogie

Sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste.

Par ailleurs, la connaissance de notre secteur d'activité est idéalement souhaitée.

Rémunération sur 13,3 mois et nombreux avantages en complément (participation aux bénéfices, intéressement, prime d'ancienneté, CSE, tickets restaurants, mutuelle à tarif unique qui couvre toute la famille, etc.).

Ce poste vous intéresse ? alors n'hésitez plus et cliquez sur POSTULER !