Informations générales
Entité
Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.
Référence
2023-4353
Date de parution
24/04/2024
Description du poste
Société
Dalkia en région Sud-Ouest
Sous-filière et emploi repère
Administration - Agent administratif
Intitulé
Assistant administratif H/F
Type de contrat
CDI
Durée du contrat (en mois)
Non applicable
Catégorie socio-professionnelle
Etam
Descriptif du poste
Et si vous faisiez équipe avec nous ?
Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés.
Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 19 300 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.
DALKIA Sud-Ouest - groupe EDF- Producteur d'Economies d'Energies- 1200 salariés recrute 1 Assistant(e) administratif en CDI à Toulouse (31).
Votre principale mission sera d'assurer le support administratif du Responsable d'Exploitation sur son activité Travaux du contrat et de l'équipe.
A ce titre, vous serez notamment amené à :
- Rédiger des rapports clients, mise à jour et suivi des tableaux de bord,
- Etablir des devis avec utilisation de BPU
- Saisir et suivre des travaux (codes R et H)
- Collecter et Contrôler des éléments variables de paie des techniciens
- Etre l' interlocuteur(trice) privilégié(e) des techniciens.
- Suivre l'activité de production de devis ainsi que la facturation
Type de contrat (technique)
CDI
Profil recherché
Profil
De formation BAC+2 minimum type BTS Assistant Manager / Gestion PME PMI ou expérience équivalente.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre excellent relationnel.
Compétences clés requises
Échanger avec différents interlocuteurs
Savoir gérer et suivre des dossiers administratifs dans le respect des plannings et délais
Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et/ou les logiciels spécialisés notamment de chiffrage Travaux.
Maîtriser les techniques de rédaction
Niveau de formation
BTS / DUT / DEUST
Niveau d'expérience min. requis
Supérieure à 5 ans
Permis de conduire
Non
Localisation
Localisation du poste
France, Occitanie, Haute-Garonne (31), TOULOUSE (31000)
Complément Pôle Emploi & APEC
Nombre de poste(s)
1
Mobilité du poste
Aucune
Appellation métier
Assistant / Assistante de gestion administrative_11230
Code ROME
Assistanat technique et administratif