Assistant administratif H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.  

Référence

2023-4353  

Date de parution

24/04/2024

Description du poste

Société

Dalkia en région Sud-Ouest

Sous-filière et emploi repère

Administration - Agent administratif

Intitulé

Assistant administratif H/F

Type de contrat

CDI

Durée du contrat (en mois)

Non applicable

Catégorie socio-professionnelle

Etam

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ?

Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés.

Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 19 300 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

DALKIA Sud-Ouest - groupe EDF- Producteur d'Economies d'Energies- 1200 salariés recrute 1 Assistant(e) administratif en CDI à Toulouse (31).

Votre principale mission sera d'assurer le support administratif du Responsable d'Exploitation sur son activité Travaux du contrat et de l'équipe.

A ce titre, vous serez notamment amené à :
- Rédiger des rapports clients, mise à jour et suivi des tableaux de bord,
- Etablir des devis avec utilisation de BPU
- Saisir et suivre des travaux (codes R et H)
- Collecter et Contrôler des éléments variables de paie des techniciens
- Etre l' interlocuteur(trice) privilégié(e) des techniciens.
- Suivre l'activité de production de devis ainsi que la facturation 

 

 

Type de contrat (technique)

CDI

Profil recherché

Profil

De formation BAC+2 minimum type BTS Assistant Manager / Gestion PME PMI ou expérience équivalente.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre excellent relationnel. 

Compétences clés requises
Échanger avec différents interlocuteurs
Savoir gérer et suivre des dossiers administratifs dans le respect des plannings et délais
Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et/ou les logiciels spécialisés notamment de chiffrage Travaux. 
Maîtriser les techniques de rédaction

Niveau de formation

BTS / DUT / DEUST

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 5 ans

Permis de conduire

Non

Localisation

Localisation du poste

France, Occitanie, Haute-Garonne (31), TOULOUSE (31000)

Complément Pôle Emploi & APEC

Nombre de poste(s)

1

Mobilité du poste

Aucune

Appellation métier

Assistant / Assistante de gestion administrative_11230

Code ROME

Assistanat technique et administratif