Rattaché au pôle fournisseurs et contrats, vos différentes missions seront les suivantes : 

Dispositifs Incitatifs Commerciaux

• Assurer le recouvrement des DICs (Dispositifs Incitatifs et Commerciaux) : Mailing fournisseurs, vérification, collecte, analyse et traçabilité des actions
• Remonter les litiges DICs et les faire suivre aux services concernés (CSP ou Acheteurs)
• Gérer au premier niveau les situations conflictuelles concernant les DICs avec les fournisseurs dans le but de maintenir une relation de qualité

Pôles Fournisseurs et Contractuel

• Assurer le suivi des contrats ou avenants et animation des échéances auprès des acheteurs notamment pour une bonne gestion des DICs
• Charger les contrats et saisir les conditions des DICs sous l’outil D@Cshop (Ivalua)
• Veiller à la qualité des données de la base fournisseurs : Contact, adresse mail, numéro de téléphone
• Alerter et reporter les risques identifiés auprès de son management
• Participer aux différentes évaluations annuelles des fournisseurs (Communication, réactivité)
• Suivre et traiter les alertes liées à la santé financière des fournisseurs (Redressement judiciaire, liquidation judiciaire) action outil et communication aux parties prenantes
• Relancer les fournisseurs dans le cadre des actions pilotées par les pôles Fournisseurs et contractuel (téléphone, courrier, mail)
• Collaborer avec la plateforme approvisionnement et le CSP (paiement factures)

Connaissances

• Connaître et/ou pratiquer les logiciels bureautiques / informatiques

Savoir-faire

• Organiser et planifier le travail
• Gérer et suivre les dossiers administratifs
• Analyser et synthétiser les informations
• Communication active
• Respecter les délais

Savoir-être

• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe